Rakor Tata Kelola Manajemen Kearsipan Dan Logistik KPU Trenggalek

KPU-TRENGGALEKKAB.GO.ID. Menindaklanjuti hasil keputusan Rapat Pleno KPU Kabupaten Trenggalek yang dilaksanakan pada hari Senin (20/6/2016) yang merekomendasikan kepada seluruh divisi dan personalia kesekretariatan agar memiliki program kerja harian sesuai dengan tupoksi masing-masing, maka Divisi Perencanaan, Keuangan dan Logistik melakukan koordinasi dengan Kasubag Program dan Data beserta staf pada hari ini Selasa (21/6/2016). Agenda utama yang dibahas divisi yang berada dibawah komando Nur Huda ini adalah terkait dengan masalah perencanaan, keuangan, penataan manajemen pengelolaan arsip dan logistik kepemiluan agar dapat dikelola lebih baik.

Dalam pengarahannya kepada Kasubag program dan data beserta staf, Huda panggilan akrap komisioner yang mengawali kariernya sebagai Ketua PPK Karangan menjelaskan bahwa koordinasi divisi ini akan dilakukan secara rutin seminggu sekali setiap hari kamis untuk meningkatkan kompetensi personal dan mendeteksi dini serta menginventarisir persoalan-persoalan yang menjadi TUPOKSI kita. Selanjutnya Huda berharap agara kualitas kinerja dari masing-masing sumber daya yang ada dapat menghasilkan  capaian/output kinerja yang jelas dan  terukur.

Terkait dengan penataan manajemen kearsipan dan logistik yang begitu banyak, sementara dukungan sarana dan prasarana sangat terbatas, Kasubag Program dan Data Sujoko  mengusulkan agar pengelolaan data dan kearsipan perlu dilakukan secara berkala dengan memaksimalkan sumberdaya dan sarana-prasarana yang ada”.

Adapun kondisi logistik pemilu berupa kotak dan bilik suara menurut lapora Sudjoko saat ini  telah selesai dilakukan Stock Opname sebagaimana tertuang dalam Keputusan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Trenggalek Nomor : 17/Kpts/Ses.Kab-01439114/2006 tetang Hasil Stock Opname Kotak dan Bilik Suara.

Berdasarkan hasil inventarisasi terhadap persoalan-persoalan data kearsipan dan logistik kepemiluan tersebut Huda memberikan penekanan pada arahan agar Kasubag bidang ini   melakukan langkah-langkah perbaikan dan perawatan secara berkala terhada tata kelola data kearsipan dan logistik kepemiluan yang berada dibawah tanggung jawabnya. Rapat akhirnya ditutup dengan suatu komitmen siap memperbaiki kinerja dan memberikan pelayanan terbaik kepada  masyarakat dalam hal kepemiluan. (HUDA)

Bagikan:

facebook twitter whatapps

Dilihat 47 Kali.