Sebagaimana jadwal mingguan, rapat koordinasi rutin divisi Umum, Keuangan, dan Logistik kembali dikalukan pada hari Kamis ini (01/09/2016). Rapat koordinasi dipimpin langsung oleh Nur Huda selaku komisioner yang mengkomandoi divisi tersebut.

Dalam pembukaan rapat, Nur Huda mengatakan bahwa rakor pada kali ini membahas tentang laporan keuangan bulan Agustus, penataan kearsipan pemilu dan penyimpanan logistik eks pemilu digudang logistik yang terletak di stadiun. “Kita coba bahas hal tersebut karena tiga hal ini yang sementara ini mendesak, kemudian kita tindak lanjuti”.

Rakor kali ini juga dilakukan orientasi pada Puguh Budi Utomo selaku Plt. Kabubag Umum yang menggantikan Bpk Rudi Bastari yang sedang mengikuti Diklat Kepemimpinan selama 3 bulan di Surabaya, yang berangkat mulai hari ini. Puguh Budi Utomo selaku Kasubag Teknis Pemilu dan Hupmas mendapatkan tugas tambahan sebagai Plt. Kasubag Umum, Keuangan dan Logistik. Seperti disampaikan Sekretaris KPU Kabupaten Trenggalek  Wiratno,  “Penambahan tugas pada Puguh sebagai Plt perlu dilakukan guna menjaga kesinambungan kerja, akan tetapi posisi Plt tidak full 3 bulan mengingat ada jadwal on day dan off day selama diklat Pim IV yang di ikuti oleh Bpk Rudi”.

Terkait laporan keuangan bulan Agustus, Nur Huda mengatakan bahwa  laporan tersebut harus sudah selesai dikerjakan mengingat batas akhir pelaporan ke KPU Propinsi adalah minggu pertama di awal bulan.

Sementara itu, masalah penyimpanan kearsipan terkendala prasarana untuk dilakukan penataan ulang. Disampaikan oleh Sudjoko selaku Kasubag Program dan Data bahwa  untuk efisiensi penyimpanan arsip pemilu sekiranya perlu dilakukan pemisahan Formulir Model C yang terlalu banyak. “Pemisahan penyimpanan tetep mempertimbangkan faktor keamanan”, kata Sujoko. [Huda]