Keberadaan rapat-rapat juga merupakan bagian dari manajemen organisasi, bahkan juga merupakan bagian dari manajemen sumber daya manusia. Demikian dikatakan Nurani komisioner KPU Kabupaten Trenggalek Divisi Sumber Daya Manusia dan Partisipasi Masyarakat (SDM&Parmas). “Dan hal itu sebenarnya sudah dilakukan, yang awalnya dipimpin terus oleh ketua KPU, sejak seminggu lalu sudah mulai digilir moderator rapatnya”, kata  Nurani.

Ditemui di ruang kerjanya pagi ini (Rabu, 28/09/2016)  Nurani mengatakan bahwa dari sisi itu sebenarnya secara otomatis upaya mengubah manajemen rapat telah dilakukan dengan sendirinya. “Waktu itu, bermula dari usulan bahwa agar moderator rapat analisa dan evaluasi harian digilir, agar tidak ketua KPU terus biar tidak monoton”, tegas pria berkepala botak ini.

Nurani menambahkan, penggiliran moderator rapat itu selain agar tidak monoton juga disepakati sebagai upaya untuk meningkatkan SDM atau semacam pelatihan berbicara.  Harapannya, agar pemimpin rapat juga mempersiapkan diri dan belajar. Memimpi rapat butuh teknis.  Keefektifan dalam memimpin rapat penting karena ini adalah langkah pertama moderator rapat dalam memanajemen informasi kepada rekan-rekan kerja  dan mengkoordinasi langkah-langkahnya. “Pengarahan, pengawasan, dan evaluasi kinerja bersama merupakan produk penting dari sebuah rapat”, tambahnya. [Hupmas]